Skolebestyrelsens forretningsorden for Trekløverskolen
Skolebestyrelsens forretningsorden indeholder information om lovgrundlag, sammensætning og valg, mødevirksomhed, dagsorden, referat, opgaver og dialogmøder.
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed i overensstemmelse med folkeskoleloven, samt styrelsesvedtægten for Randers Kommunes skolevæsen.
Skolebestyrelsen virker inden for de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter efter folkeskolelovens § 40, og fører i øvrigt tilsyn med alle dele af skolens virksomhed, dog undtagen personale- og elevsager.
Forretningsordenen supplerer bestemmelserne i styrelsesvedtægten og kan ikke fravige disse eller folkeskoleloven. I tilfælde af uoverensstemmelse går folkeskoleloven og styrelsesvedtægten forud herfor.
Skolebestyrelsens sammensætning og valg:
Skolebestyrelsens sammensætning fremgår af lovgrundlaget herfor.
Skolebestyrelsen består af:
- 7 forældrevalgte medlemmer. Der skal så vidt mulig vælges forældrevalgte repræsentanter fra Trekløverskolens tre matrikler efter følgende fordeling:
- 3 forældrevalgte repræsentanter fra Borup Byvej.
- 3 forældrevalgte repræsentanter fra Blommevej.
- 1 forældrevalgte repræsentanter fra Støvringgårdvej.
- 3 medarbejderrepræsentanter.
- 2 elevrepræsentanter. Elevrådsrepræsentanterne inviteres desuden til ét årligt møde i en time i februar måned.
Derudover kan der vælges 2 suppleanter for de forældrevalgte repræsentanter. Hvis et ordinært medlem er forhindret i at deltage i et skolebestyrelsesmøde, deltager suppleanten med samme kompetence som det ordinære medlem.
Alle medlemmer af skolebestyrelsen deltager på lige fod i arbejdet. Dog deltager elevrepræsentanterne ikke ved behandling af sager vedrørende elever, eller personaler. Skolens leder og viceskoleleder varetager skolebestyrelsens sekretærfunktion, og deltager i møderne uden stemmeret.
Valgene foregår ved bundet flertalsvalg. Der foretages forskudte valg hvert andet år. Forældrevalgte repræsentanter vælges for en 4-årig periode, men der er valg hvert andet år for at sikre, at alle forældrevalgte medlemmer, ikke skiftes på en gang. Medarbejderrepræsentanter vælges for et år ad gangen.
Næste valg foretages i foråret 2026 og træder i kraft fra august 2026, når det nye skoleår starter. Ved valget skal halvdelen af forældrerepræsentanterne vælges for 4 år og den anden halvdel for 2 år. Herefter foretages der forskudte valg hvert andet år.
På skolebestyrelsens første møde i en ny valgperiode vælger skolebestyrelsen blandt forældrerepræsentanterne formand og næstformand.
Valgene er gældende for hele valgperioden eller så længe, der fortsat er flertal for de trufne valg.
Hvis barnet til et siddende skolebestyrelsesmedlem går ud af skolen på naturlig vis – altså efter 9. eller 10. klasse, kan det pågældende skolebestyrelsesmedlem sidde valgperioden ud.
Hvis barnet til et siddende skolebestyrelsesmedlem går ud af skolen af andre årsager, udtræder det siddende skolebestyrelsesmedlem af skolebestyrelsen med øjeblikkelig virkning. Andre årsager kan f.eks. være skift til mindre vidtgående tilbud, skift til friskole, hjemmeundervisning eller lign.
Mødevirksomhed:
Skolebestyrelsens møder afvikles for lukkede døre. Dette betyder, at deltagerne ikke må referere, hvad andre har sagt, men må inden for rammerne af lovgivningens regler om tavshedspligt offentliggøre egne meninger.
Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Den/de indbudte kan ikke deltage i selve behandlingen/beslutningen. Skolebestyrelsen fungerer kun i møder.
Der afvikles 6-10 møder hvert skoleår. Der planlægges som udgangspunkt med 6 ordinære møder i forbindelse med skoleårets planlægning og disse fremlægges til godkendelse på et møde i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen afholder desuden møder, når det ønskes af formanden eller en tredjedel af skolebestyrelsens medlemmer med angivelse af punkter til dagsordenen.
I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.
Medlemmer kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse.
Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Forslag til dagsordenspunkter kan afleveres til formanden eller skolelederen senest 8 dage før, så dagsorden kan udsendes en uge/5 hverdage før mødet afvikles.
Dagsorden:
Dagsorden og bilag udsendes elektronisk til medlemmerne senest 5 hverdage før mødets afvikling. Større bilagsmaterialer kan udsendes i papirform.
Dagsorden og bilag offentliggøres på skolens hjemmeside.
Dagsordenen indeholder følgende faste punkter:
- Referatet godkendes i slutning møde
- Godkendelse af dagsorden
- Meddelelser fra skolens ledelse og formanden
- Sager til beslutning
- Sager til drøftelse/opfølgning
- Evt. – der refereres ikke fra dette punkt.
Referat:
Der udarbejdes et beslutningsreferat på mødet. Det er skolens ledelsesrepræsentanter, der varetager denne opgave. Referatet indeholder ligeledes beskrivelse af, hvilke medlemmer der har været til stede, og hvem der har afbud.
Efter behandling af hvert punkt gennemgås punktets beslutninger.
Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt skolebestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Referatet udsendes snarest efter et møde – senest 10 hverdage efter afholdt møde.
Referatet offentliggøres på skolens hjemmeside på siden "Skolebestyrelse".
Skolebestyrelsens opgaver:
Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om:
- Undervisningens organisering, herunder elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, anvendelse af ressourcer og holddannelse,
- Skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber,
- Samarbejdet mellem skole og hjem,
- Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen,
- Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale (på principniveau),
- Fællesarrangementer, lejrskoler, praktik mv.,
- Skolefritidsordningens virksomhed.
Skolebestyrelsen kan herudover fastsætte principper for motion og bevægelse i undervisningen.
Skolebestyrelsen godkender inden for de økonomiske rammer, der er fastlagt for skolen, skolens budget.
Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler og fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt.
Skolebestyrelsen fastsætter inden for rammerne af de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om voksne skal kunne deltage i folkeskolens undervisning, og fastsætter principper herfor.
Skolebestyrelsen godkender inden for de af kommunalbestyrelsen fastsatte retningslinjer, om skolens virksomhed skal omfatte aktiviteter, og fastsætter principper herfor.
Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse til skolelederen om ansættelse af ledere, lærere og pædagoger.
Skolebestyrelsen udarbejder forslag til kommunalbestyrelsen om forsøgs- og udviklingsarbejde i det omfang, det overskrider de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat.
Hvis kommunalbestyrelsen har truffet beslutning om, at der kan tilbydes madordninger, træffer skolebestyrelsen beslutning om, hvorvidt der skal oprettes en madordning på skolen, herunder i skolefritidsordningen. Skolebestyrelsen fastsætter principper for madordningen inden for de rammer, som kommunalbestyrelsen har fastsat. Det vil altid være frivilligt, hvorvidt forældrene ønsker, at deres børn skal benytte sig af madordningen.
Skolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til skolens leder og kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører skolebestyrelsens virksomhed. Skolebestyrelsen skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den.
Skolebestyrelsen afgiver hvert år en årsberetning.
Dialogmøder med Børn og Skole-forvaltningen:
Skolebestyrelsens formand og evt. andre deltager i dialogmøder med Børn og skole ved Randers Kommune, og børn- og skoleudvalget, såfremt dette skønnes nødvendigt.
